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家長會組織章程

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會長：劉艾華   

九十年二月二日制訂

九十一年八月十七日第一次修訂

九十三年十二月十八日第二次修訂

第一章　總　則

第一條

名稱：本組織定名為淡江大學童軍團家長後援會，以下簡稱本會。

第二條

說明：本章程依據淡江童軍團組織章程第二章第六節之相關規定訂定之。

第三條

目的：本會一切活動皆以「協助童軍發展」和「自我成長」為內容，以貫徹「修己自知、強健體魄、學習技藝、服務人群」之信念，俾成良好國民，進而追求「真理」促進世界和平為宗旨。

第四條

精神：本組織以淡大童軍「剛毅」為本會精神，其會員能以「剛」為經；以「毅」為緯，團結一致，致力童軍活動。

第二章　組　織

第一節

正副會長

壹、 說明：會長對內領導家長後援會，對外代表家長後援會。會長暫時因故無法主持會務時，由副會長代理之。

貳、 資格：淡江大學童軍團所屬之幼童軍、幼女童軍、童軍、女童軍、行義童軍、蘭姐女童軍六團團員之家長為當然會員。

參、 產生：正、副會長由本會出席會員提名、票選，且超過半數以上同意者。

肆、 任期：兩年，連選得連任一任。

伍、 會長之職責如左：

一、處理本會日常事務。

二、輔導各組推展其事務。

三、本會幹部之聘任及解聘。

四、執行家長後援會所決議事項。

五、會長一經接任，即成為淡江大學童軍團當然之團務委員；應盡團務委員應有之權利及義務。

六、其他相關事務。

 陸、 副會長之職責如左：

一、協助會長處理會務。

二、會長因有要務，代理會長出席各項活動。

三、其他相關事務。

第二節

行政組

壹、 說明：設行政組長一名，由出席會員推選，下設組員一人，協助組長處理行政業務。

貳、 任期：兩年，連選得連任一任。

參、 行政組長之職責如左：

一、負責及督導組員推展本會行政。

二、負責行政組與會長之溝通。

三、協助總團部行政組之各項相關事宜。

四、採購新進人員服裝及發放。

五、保管團制服等本團各項物品，並定期公佈財產帳目。

六、其他相關事務。

第三節

財務組

壹、 說明：設財務組長一名，由出席會員推選，下設組員一人，協助組長處理業務。

貳、任期：兩年，連選得連任一任。

參、 財務組長之職責如左：

一、協助本會各項經費之申請。

二、保管本會之財產及帳目。

三、器材清冊之整理。

四、定期公佈帳目、財產之細目。

五、會費含保證金定存應由會長及財務共同名義至銀行開立帳戶，以確安全。

第四節

活動組

壹、說明：設活動組長一人，由出席會員推選，下設組員六人，負責各項活動人員之聯絡統計。

貳、任期：兩年，連選得連任一任。

參、活動組長之職責如左：

一、負責每學期活動之策劃，並於每學期聯團報到時提出學期計劃表。

二、各類活動人員統計及收費。

三、活動路線之勘察、安全等重要事項。

四、探勘路線等補助：以一千元為上限，五百元內不須收據，實報實銷，超出五百元憑收據或發票申請補助。

五、負責家庭聯絡網之建立；並配合記錄分配各組出席支援團集會時間。「相關檔案資料由總團部行政組於每學期聯團報到後傳送與組長」。

六、督導組員推展本會活動。

第五節

記錄攝影

壹、說明：設記錄、攝影各二人，由會員自願或推選出。

貳、任期：兩年。

參、職責如左：

一、負責記錄會員到離之簽名。「支援各團活動家長委由各團團長點名，記錄負責回收保存」。

二、負責記錄本會之會議記錄。

三、負責本會活動之攝影【攝影器材由本會提供；每學期由財務組清點】。

四、記錄及攝影負責活動成果之編輯。並隨時傳送本團網頁內。

第六節

新生及新入會之家長須知

壹、新生入團先填寫報名表，並可於寒(暑)假期間見習兩次，如個人自願參加，且經總團部核准通過，在學期聯團報到時通知辦理入團報到手續，並繳交3000元家長出席保證金(小狼、小蛙之家庭)

貳、新入會家長之服務方式可自下列三項方案擇其一：

一、參加服務員訓練，且結訓後自願協助團長帶團，並經宣誓佩帶團領巾，成為正式服務員者。「每學期需繳交總團1000元團費。且出席率需達半數」。

二、自願參加服務員訓練，結訓後做教練工作，幫忙後勤補給、課程訓練之參與及教具製作等；並於指定之團集會日一定要到，如有事無法參與需找理人，否則該學期保證金沒收。

三、不能參與訓練及服務之家長，須於每學期報到時繳交2000元支助後援會會費，即可不需出席服務及繳交3000元保證金。

四、家境清寒者，可個案提出申請；可免除會費、團費、保證金等費用。

五、合於保證金退費者，由本會財務組長書面通知領取，通知後逾期一年未申請退費，該保證金視個人自動放棄，不予保留，納入會費運用。申請表格如附表【一】。

第七節

榮譽顧問

壹、本會社榮譽顧問五至十人。

貳、說明：榮譽顧問成員由歷任之會長及對本會有卓越貢獻之人士擔任，為義務職，由會長聘任之。

參、任期：榮譽顧問任期為一年。

肆、榮譽顧問於本會會議時，有提案投票表決的權利。

附　記

壹、

卸任會長為現任會長之『輔導會長』。

貳、

各組之交接由會長主持監交。

參、

會長之交接於卸任當年團慶儀典中，由團務委員會主任委員監交。

肆、

每學期聯團報到後，次一團集會召開會員大會。以書面通知會員。

伍、

服務員受訓，在團內服務滿一年，且出席率達二分之一以上，後援會補助受訓報名費二分之一。申請表格如附表【二】。

陸、

支援團慶部分支出：小團慶不超過5000元，逢五、十之團慶不在此限。

柒、

支援春酒不足款項部分之三分之一；『三分之一由總團部支援、三分之一由團友會支援』。

捌、

各團露營等戶外活動，視各團需要提供每次一千元左右之補助；或由會長攜帶等值水果等，代表會員慰勞。

玖、

家長聯絡組之聯誼活動，每組每年一千元以內，實報實銷。

壹拾、

會員本人或直系親屬之慰助，由會長代表會員親赴慰助，以一千元金額左右支應。

壹拾壹、

會長在會期處理會務必要支出時，可有五千元經費之運用；但事後須提報大會追認方能結報。

壹拾貳、

本章程如需修訂，請於大會前兩週用書面提出，且須出席會員半數通過始可修訂。